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パソコンで年賀状の作り方!宛名は?




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17.jpg
出典:http://kantan-pc.blogspot.com/2009/11/blog-post_25.

パソコンで年賀状を作る際に

宛名はどうするのか?

という疑問がありますよね。



この宛名作成もWordで作成できます。

ただ準備として、

Excelで住所録を作成する必要があるんですね。



宛名は、

Excelの住所録を、

Word側に取り込んで宛名を作成します



合わせて紹介していきますね^^


Excelで住所録を作成


excel-096-001.gif
出典:http://page.freett.com/comet333/excel-096.html

まずExcelで住所録を作成しましょう。

Word側に取り込んだの宛名の仕上がりは、

Excel側の住所録データによるところが大きいです。



Excelで住所録を作成する時に

注意するポイントは以下の4つです。

気をつけて作成してくださいね^^


タイトルは作らない


meibo2.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

ヘッダーでタイトルを作成する分には大丈夫ですが、

行を使ってタイトルを

作成しないようにしましょう。



これは宛名面にデータを取り込む際、

項目がうまく認識されないためです。



1件のデータは1行にまとめる


meibo3.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

補足的なデータを、次の行に入力するのも

宛名面にデータを取り込む際、

項目がうまく認識されない原因になります。



補足が必要であれば、

備考など項目を追加(列を追加)

したほうがいいです。



余計な記号は入れない


余計な記号によって、

やはりうまく取り込めない可能性があります。



そして使える便利な機能(郵便番号変換ウィザードとか)が、

利用できなくもなりますので、

基本は記号を入れないようにしましょう



住所は分ける


住所は「住所1」「住所2」「住所3」や

県市町/番地/建物名など

3段階に項目を分けるようにしましょう



これは後で位置を調整する際に、

やりやすくなります。



Wordでテンプレートを作成する


住所録が作成できたら、

Wordを起動し

メニューバー「ツール」 ⇒ 「はがきと差し込み印刷」 ⇒ 「はがき印刷」

hagakiatena1.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html



「はがき印刷」 ⇒ 「宛名面の作成」

hagakiatena2.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html



はがき宛名印刷ウィザードが起動しますので、

このウィザードの指示に従って進めていけば、

簡単に設定することができますよ^^



主な設定は

【ハガキの種類を選択】 ⇒ 「年賀/暑中見舞い」
【宛名面の様式】 ⇒ 縦書き or 横書き

WordA_2_1.png
出典:http://www.nengasyotyuu.com/nenga/npcnenga/npcnenga_05/


【フォントを選択】 ⇒ あなたのお好みで


【差出人情報】

差出人情報とはあなたの名前や住所のことで、

宛名面に印刷する場合は、

「差出人を印刷する」にチェックを入れ

あなたの情報を入力しましょう。

WordA_2_2.png
出典:http://www.nengasyotyuu.com/nenga/npcnenga/npcnenga_05/



【差し込み印刷の指定】

作成した住所録のExcelファイルを指定し ⇒ 「完了」



「完了」ボタンを押した後、

「表の選択」のダイアログボックスが表示されます。


これは作成した住所録のExcelファイルの

どのシートに住所録があるのか

を聞かれているので、

住所録データがあるシートを選択しましょう。



これで設定が完了しました。

印刷を開始することで、

Excel側の住所録データが、

1件分ずつ自動的に挿入されていきます。


したがって今の段階では完成したのは、

テンプレートだということですね^^


「はがき宛名印刷」ツールバーを使用して印刷する


hagakiatena2-1.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/word/hagakiatena2.html

上記のツールバーが「はがき宛名印刷」ツールバーです。

「差し込んだデータの表示」ボタンを使って、

オン、オフの違いを確認してみましょう。


ボタンがオンの状態
hagakiatena2-2.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/word/hagakiatena2.html

ボタンがオフの状態
hagakiatena2-3.gif
出典:http://kokoro.kir.jp/word/hagakiatena2.html



「印刷」 ⇒ 「すべて印刷」

Excel側の住所録データを、

自動的に作成したWord側のテンプレートに

1件ずつ挿入しながら印刷されますよ^^



今回は、WordとExcelを使用して、

年賀状の宛名の作成方法を紹介しました。

Wordで年賀状を作成する方は、

ぜひ参考にしてみてくださいね^^



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